L'externalisation du plan de formation : une solution sur-mesure pour les entreprises

La formation professionnelle est un enjeu crucial pour les entreprises qui souhaitent se développer et rester compétitives sur leur marché. Cependant, élaborer et mettre en oeuvre un plan de formation annuel peut s'avérer complexe et chronophage pour les services RH, qui ont déjà de nombreuses missions à accomplir au quotidien. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises font appel à des prestataires externes pour les accompagner dans cette tâche. Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de l'externalisation du plan de formation, ainsi que la méthodologie que nous avons développée pour accompagner nos clients dans cette démarche.

Les avantages de l'externalisation du plan de formation

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Une expertise externe : L'externalisation permet de bénéficier de l'expertise d'un organisme de formation externe qui possède une connaissance approfondie du marché de la formation professionnelle et des différentes obligations légales et réglementaires en matière de formation. Cette expertise peut être particulièrement précieuse pour les entreprises qui n'ont pas de service interne dédié à la formation.

Une économie de temps et d'argent : L'externalisation du plan de formation permet aux entreprises de gagner du temps et de réaliser des économies sur les coûts liés à la formation professionnelle. En effet, le prestataire se charge de l'ensemble des démarches administratives et de la gestion des budgets de formation, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.

Une personnalisation de la formation : L'externalisation du plan de formation permet de bénéficier d'une prestation sur-mesure qui correspond parfaitement aux besoins de l'entreprise. En effet, le prestataire prend le temps d'étudier les problématiques de l'entreprise, de co-construire le plan de formation annuel avec les acteurs concernés, et de sélectionner les organismes les plus adaptés pour dispenser les différentes prestations.

Une montée en compétences des salariés : L'externalisation du plan de formation permet aux salariés de bénéficier d'une formation de qualité qui leur permettra de monter en compétences et de mieux répondre aux exigences de leur poste. Cette montée en compétences peut également contribuer à améliorer la productivité et la performance de l'entreprise.

Une meilleure gestion des ressources humaines : L'externalisation du plan de formation permet de mieux gérer les ressources humaines de l'entreprise en identifiant les besoins de formation des salariés et en leur proposant des prestations adaptées. Cette gestion proactive des ressources humaines peut contribuer à fidéliser les salariés et à renforcer leur engagement vis-à-vis de l'entreprise.‍

La méthodologie de notre prestation d'externalisation du plan de formation

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Chez Formext, nous avons développé une méthodologie éprouvée pour accompagner nos clients dans l'externalisation de leur plan de formation. Voici les étapes clés de notre méthodologie :

Audit initial : La première étape consiste à rencontrer les responsables de l'entreprise pour comprendre leurs enjeux, leurs problématiques et leurs besoins en matière de formation et de conseil.Nous réalisons ensuite un audit de la situation de l'entreprise et identifions les compétences à développer et les pistes d'amélioration.

Proposition de solutions : Suite à l'audit, nous proposons des solutions adaptées aux besoins et attentes de l'entreprise. Nous déterminons les actions les plus pertinentes à mener en fonction des enjeux de l'entreprise et des compétences à développer : formations, coaching, accompagnements...

Co-construction du plan de formation : Nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs de l'entreprise pour co-construire son plan de formation annuel. Nous veillons à ce que les actions proposées soient cohérentes avec les problématiques de l'entreprise, et adaptées aux besoins de chaque salarié.

Formalisation des cahiers des charges : Nous formalisons les cahiers des charges des différentes prestations de conseil et de formation prévues, en passant notamment par des entretiens de positionnement avec les personnes concernées. Nous définissons ainsi les objectifs, programmes détaillés et modalités d’intervention.

Sélection des organismes de formation : Nous sélectionnons avec la direction, les services RH et financiers, et toutes les parties concernées, les organismes pour dispenser les prestations. Notre vaste réseau d’intervenants et organismes partenaires nous permet de répondre à toutes les demandes des entreprises.

Suivi et évaluation : Nous assurons un suivi régulier de la mise en œuvre du plan de formation et évaluons régulièrement les résultats obtenus. Nous faisons également des ajustements en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

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Cette méthodologie nous permet d'offrir une prestation sur-mesure et adaptée aux besoins de chaque entreprise. Elle permet également d'optimiser les résultats de la formation professionnelle en identifiant les besoins de chaque salarié et en proposant des formations adaptées.

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En conclusion...

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L'externalisation du plan de formation est une solution efficace et rentable pour les entreprises qui souhaitent améliorer la qualité de leur formation professionnelle tout en se concentrant sur leur cœur de métier. Elle permet de bénéficier de l'expertise d'un organisme de formation externe et de personnaliser les prestations en fonction des besoins de l'entreprise.

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Pour en savoir plus, téléchargez notre e-book : l'externalisation de la formation

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